О некоторых проблемах нотариального удостоверения сделок, направленных на отчуждение доли в уставном капитале ООО между нерезидентами РФ, российскими хозяйственными обществами

О.В. Макарочкина

Старший специалист по корпоративным процедурам

Журнал «ООО: проблемы и решения», №11, ноябрь 2010г.

Как действовать в случае, когда сделка по отчуждению долей ООО заключается между нерезидентами РФ

Менее двух лет назад вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первою Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон №312-ФЗ). Основные изменения, внесенные Законом № 312-ФЗ, коснулись Федерального закона от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон «О государственной регистрации») и Федерального закона от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон «Об ООО»). Одним из ключевых моментов изменений стал новый порядок удостоверения сделок купли-продажи долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество), требующий теперь участия нотариуса.

За прошедшее после вступления в силу Закона №312-ФЗ время проблемам нотариального заверения сделок с долями ООО было посвящено немало статей, сформировалась определенная практика работы нотариусов, упорядочились требования, предъявляемые к этой процедуре.

Однако, как показывает опыт, единообразие требований к нотариальному удостоверению сделок распространяется в основном на стандартные сделки: купля-продажа долей, сторонами сделок по которым являются физические лица – резиденты Российской Федерации, или сделки между юридическими лицами, опять же резидентами РФ. При этом перечень представляемых документов может варьироваться в зависимости от опыта нотариуса в отношении осуществляемой процедуры, а также региона, в котором планируется удостоверение сделки.

А как действовать в случае, если сделка заключается между нерезидентами РФ, да еще и стороны являются резидентами разных юрисдикций? Случай не является типичным, прежде всего в регионах, поэтому некоторые нотариусы даже отказываются от удостоверения сделок с участием нерезидентов РФ.

Отметим, что приобретение долей участия является достаточно распространенным способом приобретения иностранным инвестором существующего бизнеса наряду с приобретением активов общества или покупкой предприятия в целом как имущественного комплекса. Приобретение долей в уставном капитале общества позволяет в короткие сроки установить контроль над всем действующим предприятием, обладающим, например, лицензиями, патентами и иной разрешительной документацией, при этом отсутствует необходимость в длительной процедуре регистрации перехода прав собственности на объекты недвижимости и т.д. Однако этот привлекательный для инвесторов способ значительно усложнился с вступлением в силу указанного выше Закона №312-ФЗ. Отныне приобретение долей – более дорогостоящая процедура, требующая длительного времени на осуществление мероприятий.

Чтобы оценить все плюсы и минусы существующего порядка удостоверения сделок, проанализируем всю процедуру поэтапно. Условимся, что сторонами сделки (юридические лица, как минимум одно из которых – нерезидент РФ) принято принципиальное решение о совершении сделки и обе стороны заинтересованы в скорейшем заключении договора купли-продажи.

Первый этап. Согласование условий сделки с нотариусом

Как правило, сделки с долями ООО удостоверяются по месту нахождения общества. Существуют примеры, когда сделки заключались в другом регионе. Все зависит от выбора сторон сделки. Определившись с местом совершения сделки, представителям сторон необходимо встретиться с нотариусом лично для обсуждения вопросов предстоящей сделки. Это важный момент, который позволит сократить время подготовки документов, спланировать предстоящие расходы и определиться с датой удостоверения.

Список вопросов, которые следует обсудить с нотариусом до удостоверения сделки:

  • перечень документов, представляемых каждой из сторон, форма их заверения, количество экземпляров.
  • Перечень информации и документов, предоставляемых нотариусам при удостоверении сделки, определен в Методических рекомендациях[1], разработанных комиссией по методической работе и применению законодательства в сфере нотариата (далее – Методические рекомендации). Данный документ, насколько известно автору, нигде официально не публиковался, однако используется в работе нотариусами различных регионов. Требования документа распространяются на физических и юридических лиц, являющихся резидентами Российской Федерации;

  • перечень документов, предоставляемых обществом, в отношении которого совершается сделка, форма заверения, количество экземпляров;
  • условия сделки, отражаемые в договоре купли-продажи. Стоит отметить, что договор составляет нотариус самостоятельно, поэтому отразить в нем условия, необходимые сторонам практически невозможно. Это касается условий оплаты, порядка обмена документами сторонами сделки, количества оригиналов договоров, иных обязательств сторон;
  • возможность представления и подписания документов по сделке представителями сторон. Положения ст.182 – 189 Гражданского Кодекса РФ позволяют заключать сделки представителями по доверенности. Кроме того, изменения в статье 8 Закона «О государственной регистрации», внесенные Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 19.07.2009г. №205-ФЗ позволяют представителям по сделке выступать заявителями (в заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) по форме Р 14001). Полномочия представителей по доверенности следует обговорить детально, так как доверенность от нерезидента РФ, как правило, оформляется на территории страны регистрации нерезидента РФ, и полномочия в ней должны быть прописаны так, чтобы после перевода текста доверенности на русский язык, формулировка полномочий устроила российского нотариуса, который удостоверяет сделку.

Второй этап. Подготовка документов, сбор информации

Перечень представляемых сторонами сделки документов во многом обусловлен страной регистрации нерезидента РФ. В любом случае, необходимо представлять документы, подтверждающие правоспособность, сведения о регистрации, месте нахождения (зарегистрированном офисе), исполнительных органах, иных лицах, имеющих право действовать без доверенности, поверенных по сделке и т.д.

В отношении общества, доля в уставном капитале которого отчуждается, также должны быть представлены документы, указанные в Методических рекомендациях.

Далее в Таблице 1 представлен приблизительный перечень документов и информации, необходимых для представления нотариусу при нотариальном удостоверении сделки купли-продажи доли в уставном капитале ООО.

Таблица 1.

Перечень информации и документов, необходимых для нотариального удостоверения сделок между нерезидентами РФ, российскими хозяйственными обществами, направленных на отчуждение доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью

Документы по списку Комментарии
Документы стороны сделки – нерезидента РФ[2] (далее – компания-нерезидент)
1 Устав  (или иной аналогичный документ) Нотариус анализирует правовой статус компании- нерезидента, положения об органах управления, полномочия органов управления и т.д. Если устав компании-нерезидента удостоверен (зарегистрирован) задолго до представления документов нотариусу, следует подготовить справку о том, что в устав компании-нерезидента не вносились изменения. Требование к оформлению: легализация либо апостиль, перевод на русский зык, удостоверение подписи переводчика нотариусом[3]
2 Сертификаты о регистрации (при наличии) Информация необходима для отражения сведений в тексте договора купли-продажи
3 Сертификаты о директорах, об адресе Информация необходима для отражения сведений в тексте договора купли-продажи (отметка о легализации либо дата проставления апостиля должна быть проставлена не ранее чем за 30 дней до дня обращения к нотариусу)
4 Решение о назначении руководителя (или иной документ, подтверждающий избрание (назначение, определение) исполнительных органов управления компании-нерезидента) Предоставляется в случае отсутствия сертификата (свидетельства) о директорах и секретарях компании-нерезидента либо отсутствия информации в выписке из торгового реестра, в то время как законодательством страны, где происходит регистрация, предусмотрен документ, подтверждающий избрание органов управления компании-нерезидента
5 Выписка из торгового реестра страны регистрации (при наличии) Предоставляется в случае отсутствия сертификатов о регистрации, директорах, зарегистрированном офисе
Документы стороны сделки – резидента РФ (далее – компания-резидент)
6 Действующая редакция устава со всеми изменениями Нотариус анализирует правовой статус компании-резидента, полномочия органов управления, наличие положений об ограничении отчуждения долей и т.д. Если действующая редакция устава утверждена участниками не при создании (вносились изменения в процессе деятельности), желательно представить нотариусу свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых учредительные документы (устав компании-резидента)
7 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (при создании) Информация необходима для отражения сведений в тексте договора купли-продажи. Предоставляются оригиналы
8 Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о лицах, зарегистрированных до 01.07.2002 года (при наличии)
9 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
10 Документ о назначении/избрании органов управления Протокол (решение, постановление) об избрании единоличного исполнительного органа. Оригинал
11 Справка о том, что сделка не является крупной, или решение органов управления об одобрении сделки Предоставляется справка, подписанная единоличным исполнительным органом и главным бухгалтером, либо решение органов управления, оформленное в соответствии с законодательством РФ. Не исключено требование представить дополнительно бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату, предшествующую дате планируемой сделки
12 Справка о том, что сделка не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или решение органов управления об одобрении сделки Предоставляется справка, подписанная единоличным исполнительным органом и главным бухгалтером, либо решение органов управления, оформленное в соответствии с законодательством РФ. Если сделка не требует одобрения, в справке следует указать обоснование
13 Решение органов управления об одобрении участия в юридических лицах или иные решения органов управления в отношении сделки, на совершение которой распространятся особый порядок одобрения Если уставом или иным аналогичным документом предусмотрен особый порядок одобрения совершаемой сделки, нотариусу необходимо представить соответствующие решения органов управления, оформленные в соответствии с законодательством РФ
Документы, предоставляемые сторонами вне зависимости от юрисдикции
14 Доверенность на представителя Подготовить и представить в случае, если стороной сделки определено лицо, уполномоченное на подписание всех документов от ее имени, в т.ч. договора купли-продажи, заявления в регистрирующий орган и т.д.  Желательно отразить в тексте доверенности полномочия на совершение сделки: указать стороны, размер отчуждаемой доли, цену сделки, иные существенные условия. Если стороной сделки является нерезидент РФ, от имени которого на территории РФ действует уполномоченный представитель по доверенности, но поверенный не совершает действия, направленные на удостоверение сделки, от его имени (поверенного) возможно подготовить доверенность на передоверие части полномочий. Например, указать право на представление документов и подписание договора купли-продажи. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть удостоверена в соответствии с требованиями статьи 187 Гражданского кодекса РФ
15 Документы, подтверждающие оплату отчуждаемой доли (для продавца) Если продавец является учредителем общества, нотариусу представляются документы, подтверждающие оплату долей при создании (платежные поручения, приходные кассовые ордера, акты приема-передачи имущества и т.д.)
16 Договор купли-продажи доли и документы, подтверждающие оплату приобретенной продавцом доли (для продавца)[4] Если продавец не является учредителем общества, его права на отчуждаемую долю подтверждаются нотариально удостоверенным договором, на основании которого такая доля была им приобретена
17 Согласие антимонопольных органов на совершении сделки (при наличии) У нотариуса, как правило, отсутствует возможность проверки совокупности фактов, определяющих необходимость или отсутствие необходимости обращения в антимонопольные органы за согласием на совершение сделки. Нотариус проверяет:
  1. относится ли общество к перечню хозяйствующих обществ, имеющих стратегическое значение. В случае если в результате сделки над обществом устанавливается контроль иностранного инвестора, такая сделка удостоверяется с учетом требований Федерального закона от 29.04.2008г. №57-ФЗ «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства»;
  2. указано ли общество в Реестре хозяйствующих субъектов, имеющих на рынке определенного товара долю более 35 процентов (далее – Реестр). Если общество находится в федеральном или региональном разделе Реестра, сделка с долями совершается с учетом положений, предусмотренных статьями 28, 29 Федерального Закона от 26.07.2006г. №135-ФЗ «О защите конкуренции» (далее – Закон «О защите конкуренции»). В условия договора можно включить положения о том, что сделка не подлежит согласованию с антимонопольными органами в соответствии с действующими законодательством РФ
Документы общества, доля в уставном капитале которого приобретается
18 Действующая редакция Устава со всеми изменениями Нотариус анализирует правовой статус Общества, наличие положений об ограничении отчуждения долей, порядок реализации преимущественного права приобретения долей и т.д. Если действующая редакция Устава Общества утверждена участниками не при создании (в процессе деятельности Общества утверждена новая редакция Устава) следует представить нотариусу Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (Устав Общества)
19 Учредительный договор для Обществ, созданных до 01.07.2009 г. (если несколько участников) Нотариус проверяет, является ли Продавец Учредителем при создании
20 Решение о создании (если один участник)
21 Документ о назначении единоличного исполнительного органа Протокол/решение об избрании единоличного исполнительного органа. Если единоличный исполнительный орган (далее – ЕИО) действует не с момента создания общества (был избран на должность в процессе деятельности общества), следует представить нотариусу свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (сведения об исполнительном органе общества)
22 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (о создании) Если общество создано до 01.07.2002 года следует представить свидетельство о регистрации при создании и свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года
23 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Информация необходима для отражения сведений в тексте договора купли-продажи
24 Список участников общества Сформированный не позднее чем за 30 дней до дня обращения к нотариусу. Предоставляется оригинальный экземпляр, заверенный подписью ЕИО, главного бухгалтера и скрепленный печатью общества
25 Справка из банка об оплате уставного капитала общества Если уставный капитал общества оплачен участниками в безналичной форме, следует представить справку из отделения банка, в котором осуществлялась оплата уставного капитала общества, о том, что на счет общества перечислены средства от участников общества в качестве вклада в уставный капитал
26 Справка о том, что  уставный капитал общества оплачен полностью Предоставляется в случае невозможности получения из отделения банка, в котором осуществлялась оплата уставного капитала общества, справки об оплате долей участниками. Оформление: подпись единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера общества
27 Выписка из ЕГРЮЛ По общему правилу работы нотариусов, выписка должна быть сделана не ранее чем за 30 дней до дня обращения  к нотариусу. Если лицо, отчуждающее долю для подтверждения прав на распоряжение такой долей,  представляет дубликат нотариально удостоверенного договора, выписка из ЕГРЮЛ должна быть составлена не ранее чем за 10 дней до дня обращения к нотариусу[5]
28 Предложение о продаже доли (оферта) Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий сделки. Предоставляется оригинальный экземпляр или копия с отметкой общества о дате получения[6]
29 Обращение продавца к другим участникам за согласием на продажу доли Если уставом общества предусмотрена необходимость получения согласия участников на переход доли к третьему лицу, такое согласие считается полученным при условии, что всем участниками общества в течение 30 дней или иного срока, определенного уставом, со дня получения соответствующего обращения или оферты, в общество представлены составленные в письменной форме заявления о согласии на отчуждение или не представлены заявления об отказе в согласии на отчуждение доли. Информацию о необходимости получения согласия участников на переход доли (части доли) можно включить в направляемую по сделке оферту или подготовить отдельное обращение в общество[7]
30 Заявления об отказе от использования преимущественного права покупки доли Нотариусу предоставляются заверенные обществом копии заявлений других участников об отказе от использования преимущественного права покупки доли с отметкой общества о дате их получения или справка (заявление, письмо) общества о том, что на определенную дату заявлений участников с отказом от использования преимущественного права покупки или об акцепте оферты в общество не поступало. Если уставом предусмотрено преимущественное право общества на покупку доли, следует предоставить заявление общества об отказе от преимущественного права покупки доли. Подлинность подписи на заявлении участника общества или общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке[8]
31 Согласие на отчуждение доли (если предусмотрено уставом общества) Целесообразно включить информацию о согласии участника на отчуждение доли третьему лицу в текст отказа от использования преимущественного права приобретения доли, однако, некоторые нотариусы запрашивают «согласие» как отдельный документ, причем подлинность подписи участника в указанном документе должна быть удостоверена нотариально (аналогично заявлению об отказе от использования преимущественного права)
32 Договор купли продажи доли в уставном капитале общества Договор составляет нотариус самостоятельно, поэтому сторонам сделки необходимо согласовать с нотариусом включение в текст договора необходимых им положений, отличающихся от шаблона нотариуса
33 Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р 14001 (далее – заявление по форме Р 14001) Заявление составляет нотариус самостоятельно. До утверждения в установленном законодательством РФ порядке новой формы заявления Р 14001 рекомендуется использовать форму заявления, размещенную на сайте ФНС России[9]
34 Заявление участника на представление в регистрирующий орган заявления по форме Р 14001 Существует практика подготовки нотариусом подобного заявления от продавца (заявителя). За подготовку такого заявления нотариус взимает плату, как правило, в размере стоимости удостоверения подписи заявителя
35 Сопроводительное письмо о направлении заявления по форме Р 14001 в регистрирующий орган Сопроводительное письмо заменяет отмененное Федеральным законом от 19.07.2009г. №205-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» требование предоставлять в регистрирующий орган копию нотариально удостоверенного договора купли-продажи доли. В тексте письма нотариус указывает основные параметры совершенной сделки: дату и номер договора купли-продажи, стороны сделки, размер и номинальную стоимость отчуждаемой доли, адрес, на который регистрирующий орган может направить зарегистрированные документы, иные условия
36 Уведомление общества о состоявшейся уступке доли в уставном капитале общества Уведомление общества о совершении сделки, направленной на отчуждение доли, в течение трех дней с момента нотариального удостоверения, осуществляет нотариус, удостоверяющий сделку. По соглашению сторон, совершающих сделку, общество может быть уведомлено одним из указанных в договоре купли-продажи лиц (продавец или покупатель)[10]
37 Иные документы Перечень приведенных выше документов не является исчерпывающим. Нотариусами могут быть запрошены иные документы, необходимые, по их мнению, для нотариального удостоверения сделки. К таким примерам можно отнести требование представить все свидетельства о государственной регистрации изменений в сведения об обществе, чья доля отчуждается, или, например, все редакции уставов сторон сделки, решения о назначении главного бухгалтера общества, избрания членов совета директоров и т.д.

Отметим, что документы cторон сделки – нерезидентов РФ должны быть апостилированы[11] или оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к легализации[12] документов на территории РФ.

После подготовки всего комплекта документов (по сторонам сделки и обществу) его необходимо представить нотариусу. Как правило, нотариусу потребуется 3 – 4 дня для анализа документов. В течение этого времени следует связаться с ним и уточнить наличие/отсутствие дополнительных требований к оформлению представленных документов или их перечню.

При анализе документов нотариус должен проверить соблюдение требований Закона «Об ООО» (крупные сделки, заинтересованность участников сторон сделки в ее совершении, соблюдение преимущественного права и т.д.). Для нотариусов удостоверение сделок с долями в ООО – новое направление деятельности, требующее специальных знаний в области международного права, гражданского права, антимонопольного законодательства и т.д.

Чтобы сократить время анализа нотариусом документов, а также исключить запрос дополнительных документов, сторонам сделки и обществу следует подготовить и представить заранее соответствующие письма, сообщения или справки. Так, например, можно подготовить справку об отсутствии у участников (или акционеров) сторон сделки заинтересованности в совершаемой сделке в силу положений статьи 46 Закона «Об ООО» или статьи 81 Федерального Закона от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон «Об АО») или справку о том, что сделка не является крупной в соответствии со статьей 45 Закона «Об ООО» или статьей 78 Закона «Об АО», справку об оплате уставного капитала общества в полном объеме и т.д.

Третий этап. Удостоверение сделки

На основании представленных документов и информации нотариусом составляется договор купли-продажи доли в уставном капитале Общества.

В тексте отражается информация о сторонах сделки, их представителях, предмет сделки, размер и номинальная стоимость отчуждаемой доли, информация об обществе, порядок передачи прав и обязанностей участника, иные положения. В договоре должна быть указана информация о стороне, оплачивающей услуги нотариуса за совершение сделки, стороне, на которую возлагается обязанность по уведомлению общества о состоявшейся уступке доли в уставном капитале общества.

Важным условием, рекомендуемым автором для включения в договор, является положение, согласно которому с момента заключения договора купли-продажи, доля не признается находящейся в залоге у продавца до исполнения покупателем обязанности по оплате цены сделки. Если указанное условие в договоре отсутствуют, отчуждаемая доля признается в залоге у продавца, при этом нотариус обязан представить в ЕГРЮЛ, наряду с информацией об изменении сведений об участниках, информацию об обременении доли залогом. Разъяснений по этому вопросу Закон «Об ООО» или Закон «О государственной регистрации» не дает. Тем не менее некоторые нотариусы считают, что оплата доли после удостоверения сделки влечет за собой возникновение залога на передаваемое имущество в силу пункта 5 статьи 488 Гражданского кодекса РФ. Поэтому, указывая в договоре информацию о сроке оплаты цены сделки, необходимо обязательно отразить положения об отсутствии обременения на долю.

Нотариус составляет договор купли-продажи в трех экземплярах: один в архив нотариуса, остальные – сторонам сделки.

Четвертый этап. Передача документов в регистрирующий орган. Уведомление общества

После нотариального удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли в уставном капитале общества, согласно пункту 14 статьи 21 Закона «Об ООО», нотариус, совершивший ее нотариальное удостоверение, в срок не позднее чем в течение трех дней со дня такого удостоверения совершает нотариальное действие по передаче в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, подписанного участником, отчуждающим долю.

Согласно пункту 2 письма ФНС России от 08.07.2009г. №МН-22-6/548@, и учитывая, что в соответствии с пунктом 9 письма ФНС России от 25.06.2009г. №МН-22-6/51@ форма заявления № Р 14001, утвержденная Постановлением Правительства от 19.06.2002г. № 439, не отвечает требованиям Закона №312-ФЗ, до утверждения в установленном порядке новой формы заявления рекомендуется использовать форму заявления, размещенную на сайте ФНС России в сети Интернет по адресу www.nalog.ru

Законом «Об ООО» и Законом «О государственной регистрации» не урегулирован вопрос о том, в каком количестве необходимо представить в регистрирующий орган заявления, если доли продавали два и более участников одного общества одновременно, а приобретатель один или, наоборот, один продавец и несколько покупателей (приобретаются части доли). Как показывает опыт, целесообразно представить в регистрирующий орган одно заявление, в котором указываются сведения обо всех участниках, сведения о которых меняются вследствие совершения сделок. Таким образом, получится, что заявителей будет ровно столько, сколько участников отчуждает свои доли (часть доли). Представление в регистрирующий орган «отдельных» – по каждой отчуждаемой доле – заявлений может привести к предоставлению в регистрирующий орган недостоверных сведений. Рассмотрим подобную ситуацию на простом примере:

В обществе «А» (далее – ООО «А»), участники 1 и 2, владеющие по 50% уставного капитала ООО «А» каждый, продают свои доли третьему лицу, которое в результате сделок купли-продажи становится участником, владеющим 100% уставного капитала ООО «А». В заявлении по форме Р 14001 в листах В или Г следует указать прекращение прав на долю у участника 1 в размере 50% уставного капитала . На следующем листе В или Г – прекращение прав на долю у участника 2 в размере 50%, а на листе В или Г на нового участника ООО «А» проставить отметку в графе «возникновение прав на долю» в размере 100%. Такое заявление позволит сотруднику регистрирующего органа однозначно истолковать представленную информацию по участникам.

Если подготовить отдельные заявления по форме Р 14001 по каждой совершенной сделке, то в первом заявлении участник 1 прекращает права на долю в размере 50%, а у покупателя возникают права в отношении 50% долей уставного капитала. Во втором заявлении участник 2 прекращает права на 50% долей уставного капитала, при этом придется указать, что покупатель стал владельцем 100% долей уставного капитала ООО «А». Если заявление по второй сделке будет рассмотрено сотрудником регистрирующего органа в первую очередь, то, скорее всего, в государственной регистрации таких изменений будет отказано. Причиной тому – недостоверные сведения о новом участнике ООО «А», ведь сведений о нем до регистрации первого заявления в ЕГРЮЛ еще нет, и получится, что, купив только 50% долей у участника 2, он стал владельцем 100% долей в уставном капитале. К тому же рассмотрение заявлений может быть передано разным сотрудникам регистрирующего органа, что также не исключает риск получения отказа по указанной выше причине.

После нотариального удостоверения сделки нотариусы направляют в регистрирующий орган по месту нахождения общества заявление по форме Р 14001 и сопроводительное письмо (см. п. 35 Таблицы 1). Возможно, эта мера позволит сотрудникам регистрирующего органа сократить время на анализ представленных документов и не допустить неверных выводов о достоверности сведений, указанных в направленном заявлении (в части информации о лицах, выступающих заявителями, участниках общества и т.д.).

Уведомление общества о совершении сделки, направленной на отчуждение доли, осуществляется в соответствии с пунктом 15 статьи 21 Закона «Об ООО» (см. п. 36 Таблицы 1). В случае уведомления общества одной из сторон, нотариус не несет ответственности за неуведомление общества о совершенной сделке.

Законом «Об ООО» не предусмотрено наличие подлинных экземпляров договора купли-продажи доли для общества. Сторона, уведомляющая общество о состоявшейся уступке доли в уставном капитале, вправе представить нотариальную копию с удостоверенного нотариусом договора купли-продажи доли либо представить копию договора, заверенную передающей стороной.

Вместе с уведомлением и копией договора купли-продажи желательно направить в общество копию заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. На основании представленных документов лицо, осуществляющее функции ЕИО общества, обеспечит своевременное изменение сведений об участниках общества в списке участников, которое ведет общество в соответствии с требованиями статьи 31.1 Закона «Об ООО».

После внесения регистрирующим органом сведений об участниках в ЕГРЮЛ документы (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и выписка из ЕГРЮЛ) направляются на адрес заявителя, однако существует практика направления документов по адресу места нахождения общества.

Пятый этап. Оплата услуг нотариуса

При взимании тарифа за совершение нотариальных действий нотариусы руководствуются Налоговым кодексом РФ, Основами законодательства РФ о нотариате и тарифами, установленными нотариальными палатами субъектов РФ.

За удостоверение договора купли-продажи доли взимается плата в размере 0,5% от цены сделки (но не менее 300 рублей и не более 20 000 рублей).

Согласно подпункту 21 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса РФ за удостоверение подлинности подписи на заявлениях участниках взимается тариф в размере 100 рублей.

Согласно подпункту 26 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса РФ за передачу заявления в налоговый орган взимается тариф в размере 100 рублей.

Кроме того, в соответствии со статьями 15, 23 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус имеет право взимать плату за оказание услуг правового и технического характера. Эта плата колеблется в зависимости от субъекта РФ, в котором нотариус осуществляет нотариальные действия. Самая высокая плата за «технический и правовой характер услуг», исходя из личного опыта автора, в городе Москве. Так, дополнительная плата за удостоверение подписей участников, подготовку доверенностей на представителей, отказов участников от преимущественного права приобретения доли может составлять от 500 до 1000 рублей. За техническую подготовку текста договора купли-продажи, помимо платы за удостоверение договора купли-продажи, взимается плата от 5000 рублей и выше.

При анализе расходов по сделке купли-продажи доли необходимо учесть расходы на оплату нотариального удостоверения копий документов (по обществу, сторонам сделки), которые нотариус поместит в свое регистрационное дело для архива. Это документы, оригиналы которых стороны сделки и общество не передают нотариусу, а представляют для обозрения: уставы, свидетельства, решения органов управления, оферты, иные документы. Указанные расходы значительно увеличивают затраты сторон по сделке.

Таким образом, предварительное планирование всей процедуры, оперативное взаимодействие по подготовке документов, взаимопонимание сторон во всем процессе позволит достичь желаемого результата в столь непростой процедуре.

Остается надеяться, что нововведения по сделкам с долями позволят участникам ООО стать более защищенными от попыток рейдерского захвата. Нотариальное удостоверение сделок с долями ООО позволит исключить возможность отчуждения долей без согласия участников ООО, а в ЕГРЮЛ будет отражена достоверная информация о размере и номинальной стоимости долей участников, об оплате долей и существующих обременениях.

___________________

[1]Здесь и далее – «Методические рекомендации по удостоверению сделок, направленных на отчуждение, залог доли, части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью».

[2]Конкретный перечень зависит от страны регистрации компании-нерезидента.

[3]Существует следующая практика: нотариусы не удостоверяют нотариальные копии с переведенных документов, а требуют представить оригинал либо перевод нотариально удостоверенной зарубежным нотариусом копии с оригинальной отметкой переводчика и его удостоверенной подписью.

[4]Пункт 13 статьи 21 Закона «Об ООО».

[5]Пункт 13 статьи 21 Закона «Об ООО».

[6]Копии документов должны быть оформлены в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

[7]Пункт 10 статьи 21 Закона «Об ООО».

[8]Пункт 6 статьи 21 Закона «Об ООО».

[9]Рекомендуемая форма заявления Р 14001 размещена в сети Интернет по адресу: www.nalog.ru

[10]Пункт 15 статьи 21 Закона «Об ООО».

[11]Апостиль – специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

[12]Консульская легализация – это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации официальных документов. По сравнению с апостилем является более сложной процедурой.

Вернуться к списку